DWF je tražio poslovnog partnera koji će ga potaknuti na transformaciju poslovanja pomoću tehnologije. Kroz blisku suradnju s tvrtkom DWF, a nakon analize ispisne infrastrukture na razini tvrtke, tvrtka Canon osmislila je i implementirala novu strategiju za obradu dokumenata. Predstavila je sustav za mobilni pristup dokumentima, mobilno ispisivanje i digitalni poštanski ured koji sve zaprimljene dokumente automatski digitalizira i isporučuje izravno u dolazni pretinac primatelja u obliku e-mail poruka, osiguravajući fleksibilnost rada osoblja tvrtke DWF; bez obzira na to jesu li na putu, s klijentima ili pak rade iz drugog ureda. Rješenje je također sadržavalo sigurnu identifikaciju i sustav za odobravanje zadataka kako bi se povećala ekološka prihvatljivost, ali i sigurnost dokumenata.
Rezultati
Veća učinkovitost zaposlenika zahvaljujući potpunoj fleksibilnosti rada i boljem pristupu informacijama
Smanjenje skladišnog uredskog prostora od 50% po zaposlenom
Rješenje Digital Mailroom osigurat će buduće godišnje uštede troškova 1 m £
Postignuti su najstroži međunarodni sigurnosni standardi s certifikatom ISO 27001
Cilj
Uvođenje digitalnog radnog okruženja s podrškom za poslovnu strategiju tvrtke DWF radi bolje usluga za klijente, povećanja profitabilnosti i privlačenja najboljih ljudi uz koje će DWF uspjeti postati jedna od 15 najuspješnijih odvjetničkih tvrtki.
Izazovi
• Tvrtka i branša u kojoj se mnogo radi s papirom
• Zakonski kruto definirana branša u kojoj je sigurnost podataka od presudne važnosti
• 13 uredskih lokacija
Pristup
Strateško partnerstvo za transformaciju tradicionalnih načina rada tvrtke DWF s dokumentima i informacijama.
Rješenje
Pritisnite veze u nastavku kako biste pročitali više o proizvodima i uslugama koje koriste.