Tri načina dijeljenja korporacijskih uređaja – i koji odabrati

Najčešći način dijeljenja usluga ispisivanja i skeniranja je pružanje uređaja s USB utorom koji nije umrežen. Vrlo je jednostavno – ali USB memorije mogu prenositi viruse, uključujući one posebno dizajnirane za višefunkcijske uređaje. To hakerima omogućuje kreiranje i iskorištavanje neispravnih konfiguracija i preuzimanje uređaja, čime se ugrožavaju osjetljivi podaci.

To znači i da trebate zaseban budžet kako biste mogli pružati takav uređaj, čime se troškovi povećavaju. Onemogućavanjem USB priključaka možete zaštititi svoje sustave, ali u tom slučaju uređaj morate povezati s poslovnom mrežom. Kad god javnost treba ispisivati, ustupit će datoteke vašem osoblju putem USB-a ili e-pošte, što znači da rizik i dalje postoji. Osim toga, vaše osoblje troši vrijeme baveći se tim zahtjevima.

Mogli biste u mrežu dodati uređaj treće strane. Uređaj – možda tablet – može kontrolirati javno ispisivanje i djelovati kao posrednik između javnosti i vaše mreže. Međutim, problem je u tome što tablet treba održavati, a on i komponente poslužitelja nisu vaša korporacijska imovina, tako da bi se mogla propustiti ključna sigurnosna ažuriranja. Postoji i rizik od oštećenja samog tableta.

Dodavanje drugog operativnog sustava, kao što je Linux ili iOS, u organizaciju može stvoriti dodatne izazove za vaš IT tim. Ako tablet upotrebljava vaše osoblje i javnost, vaši zaposlenici postaju ranjivi na kršenje sukladnosti ako pročitaju dokumente koje šalje javnost ili, još gore, ako javnost pročita povjerljive interne dokumente.

Trebate li odabrati praktičnost ili sigurnost? Uz rješenje tvrtke Canon za dijeljenje usluge ispisivanja ne morate birati. Rješenje tvrtke Canon za dijeljenje usluge ispisivanja nalazi se u računalnom oblaku i upotrebljava se uz naš sustav za upravljanje ispisivanjem uniFLOW Online koji je nagrađen šest puta.

Nisu potrebni terminali na lokaciji, stanice za slanje ili poslužitelji, a aplikacija Print in City certificirana je i strogo testirana od strane naših stručnjaka. Osim toga, sve se drži odvojeno. Nema dijeljenih prostora za obradu ili vjerodajnica uređaja, a interni i vanjski ispisi razdvojeni su i šifrirani.

Kada interni korisnik upotrebljava uređaj s uslugom Print in City, uređaj ga identificira – putem sustava uniFLOW Online, primjerice s pomoću njegove kartice za pristup zgradi – i šalje samo njegove ispise.

Ako vanjski korisnik gost želi upotrijebiti uređaj, može skenirati QR kôd i sustav će ga prepoznati kao specifičnog korisnika aplikacije Print in City i poslati ispise.

To je jednostavno i sigurno za sve – i najbolje od svega, rješenje Print in City potpuno je samostalno. Vaše osoblje ponovo će imati vremena za uobičajene zadatke.