Kako vladine institucije mogu generirati prihod od dijeljenja usluge ispisivanja

Institucije su se u prošlosti suočavale sa značajnim izazovima kada su pokušale ponuditi usluge ispisivanja i skeniranja na način koji ne opterećuje osoblje i financijske resurse.

Građani često moraju plaćati gotovinom, što za mnoge nije praktično. Nije idealno ni za osoblje jer trebaju gotovinu držati na lokaciji i upravljati uslugom ispisivanja. Naposljetku, tu je i sigurnosni rizik kada neprovjereni korisnici šalju privitke e-pošte ili povezuju USB memorije unutar IT infrastrukture organizacije.

Istovremeno, tehnološki napreci revolucionirali su područja kao što su iznajmljivanje nekretnina za odmor i automobila. Društvo je sada dobro upoznato s ekonomijom dijeljenja u kojoj se fizička imovina lako može iznajmiti putem intuitivnih aplikacija. Zašto taj model ne biste primijenili na ispisivanje i skeniranje?

Zahvaljujući novom rješenju tvrtke Canon za dijeljenje usluge ispisivanja, koje je dostupno isključivo na uređajima tvrtke Canon, institucije javnosti lako mogu ponuditi usluge ispisivanja, skeniranja i kopiranja poslovne kvalitete, bez potrebe za IT resursima ili infrastrukturom. Registracija, slanje i plaćanje izvršavaju se unutar aplikacije, što korisnicima omogućuje ispisivanje s prijenosnih računala, tableta, telefona ili iz e-pošte.

Važno je napomenuti da se gotovina može integrirati u sustav ako je to potrebno, čime se pruža podrška starijim ili nemoćnim osobama i premošćuje jaz među generacijama.

Kad je u pitanju sigurnost, uređaji tvrtke Canon s uslugom Print in City potpuno su izolirani od šire korporacijske mreže. Zadaci se šalju uglavnom putem aplikacije, a uređaj će izbrisati sve neispisane zadatke nakon 36 sati.

Cijene određuje institucija, koja dobiva 100 % prihoda umanjeno za bilo kakve transakcijske naknade davatelja usluga e-novčanika. Ovo je primjer mjesečne košarice ad-hoc ponude ispisivanja i skeniranja za samo jedan uređaj s uslugom Print in City:

Institucije odlučuju kako iskoristiti dodatni prihod. Može se iskoristiti za smanjenje troškova drugih bitnih usluga, uz istovremeno povećanje prometa na lokaciji. Ti klijenti će možda posuditi neke knjige, prijaviti se na tečaj ili kupiti kavu i kolač u kafiću dok ispisuju.

Može se iskoristiti kao pomoć u financiranju novog zajedničkog radnog prostora. Ili jednostavno može pomoći u smanjenju dugova i poboljšanju dugoročne financijske situacije organizacije. Izbor je njihov – sve što preostaje je iskoristiti priliku.