Pružajući važne usluge podrške za 700.000 građana, gradsko vijeće Leedsa veličinom je druga gradska vlast u Ujedinjenom Kraljevstvu i želi biti najbolja. To je vizija koja pokreće Vijeće, od kvalitete usluga koje pruža do načina na koji ih pruža.
Trenutna financijska ušteda od približno 400.000 funti
Centraliziran sustav ispisa u cijeloj organizaciji
Racionalizacija uređaja za ispis za 39%
Količina ispisa smanjena za 25%
Veća produktivnost i sigurnost usluga skeniranja i faksiranja
Ušteda od procijenjenih 1.007.318 kg stakleničkih plinova i 18.139 stabala
Rješavanje problema s neučinkovitošću i dodatnim troškovima u uslugama ispisivanja radi zaštite ključnih usluga zajednice.
• Decentralizirani sustav ispisivanja i mnogo uređaja kojima je bilo teško upravljati
• Neučinkovita kontrola troškova uslijed nedostatka pouzdanih podataka
• Radni procesi s dokumentima bili su neučinkoviti i nepotrebno su trošili sredstva
• Fragmentirana skupina uređaja za ispisivanje utjecala je na ekološke ciljeve
Savjetovanje je rezultiralo stvaranjem nenadmašnog rješenja za ispisivanje u sklopu jedne usluge upravljanja radi povećanja učinkovitosti i odzivnosti radne snage, kao i kontrole i ograničavanja troškova.