Makpetrol AD je vodeća energetska tvrtka u Sjevernoj Makedoniji, s više od 79 godina iskustva u distribuciji i trgovini naftnim derivatima i prirodnim plinom. S više od 2.000 zaposlenih te širokom mrežom benzinskih postaja i podružnica, Makpetrol AD ima ključnu ulogu u energetskom sektoru zemlje.
Kroz kontinuirana ulaganja u inovacije, tvrtka je unaprijedila svoje poslovanje poboljšanjem kvalitete goriva, proširenjem usluga i usvajanjem tehnologija koje podržavaju dugoročni rast i učinkovitost.
Kako je Makpetrol smanjio troškove i složenost uz pametnije upravljanje dokumentima
Upravljanje velikim količinama dokumenata u velikoj organizaciji zahtijeva preciznost, brzinu i kontrolu. Međutim, neautomatizirani procesi mogu brzo postati kritična točka koja usporava cijeli sustav. Saznajte kako tvrtka Makpetrol AD transformira upravljanje dokumentima uz Canon rješenja, automatizira tijekove rada, smanjuje troškove i ostvaruje potpunu preglednost nad svakim dokumentom kako bi unaprijedila učinkovitost u cijelom poslovanju.
Izazov: širenje poslovanja i rastuća složenost
Kako je poslovanje nastavilo rasti, tako je rasla i složenost upravljanja dokumentima i procesima ispisa u cijeloj organizaciji.
Ručni radni tokovi i sve veći obujam dokumenata doveli su do izazova kao što su sporija vremena obrade, povećano administrativno opterećenje te smanjena preglednost i kontrola nad dokumentima.
Bilo nam je potrebno pouzdano i skalabilno rješenje koje bi smanjilo vrijeme obrade, minimiziralo prekide i unaprijedilo interne radne tokove.“
Istodobno je bilo važno da sustav podrži naš budući rast i inicijative digitalne transformacije.“
Rješenje: povezani pristup upravljanju dokumentima
Makpetrol AD je, u suradnji s tvrtkom Canon i njezinim pouzdanim lokalnim partnerom Abix, čija su stručnost i kontinuirana podrška imali ključnu ulogu tijekom cijele implementacije, proveo transformaciju.
Transformacija je započela prije više od 10 godina implementacijom Canon uređaja i upravljanjem dokumentima kroz integrirano softversko rješenje uniFLOW, koje je tvrtki Makpetrol AD omogućilo bolju kontrolu i višu razinu sigurnosti.
Prava transformacija došla je s Canon Therefore™ sustavom za upravljanje dokumentima, koji je omogućio:
- Automatizaciju obrade ulaznih faktura
- Centralizirano praćenje dokumenata
- Potpunu transparentnost tijekova rada
- Pojednostavljenu administraciju
- Mogućnost samostalnog razvoja novih procesa – bez oslanjanja na vanjske resurse
S više od 150 licenci u cijeloj tvrtki, svaki dokument ima svoju povijest — znamo gdje se nalazi, tko je radio na njemu, i sve je centralizirano.“
Rezultati: brži procesi, niži troškovi, bolja kontrola
Implementacija Canon rješenja, uz podršku tvrtke Abix, donijela je mjerljive rezultate:
- Smanjenje troškova ispisa za 30% kroz optimizaciju korištenja pisača i upravljanja resursima
- Značajne uštede vremena zahvaljujući Therefore™ sustavu: procesi koji su ranije trajali nekoliko dana sada se završavaju za približno dva sata
- Poboljšana učinkovitost i transparentnost
- Unaprijeđena kontrola procesa
Uz Canon rješenja i snažnu lokalnu podršku tvrtke Abix, naši radni tokovi postali su brži, transparentniji i znatno lakši za upravljanje u cijeloj organizaciji.“
Pogled u budućnost
S uspostavljenim snažnim digitalnim temeljima, Makpetrol AD se priprema za daljnju automatizaciju, uključujući elektroničko fakturiranje i nastavak inicijativa digitalne transformacije. Uz podršku tvrtki Canon i Abix, tvrtka je u dobroj poziciji za budući rast.
Slična rješenja
Canon ThereforeTM
Odaberite ThereforeTM, rješenje za upravljanje dokumentima osmišljeno da transformira način na koji upravljate i dijelite poslovnu dokumentaciju.
Canon uniFLOW
Otkrijte uniFLOW, Canonovo integrirano softversko rješenje za upravljanje poslovnim potrebama ispisa.
Obrada faktura
Želite li ubrzati obradu faktura do 50% i istovremeno smanjiti broj ručnih pogrešaka?
Naše rješenje za obradu faktura automatizira cijeli radni proces, od zaprimanja i validacije do konačnog odobrenja, čineći procese upravljanja potraživanjima i obvezama bržima i točnijima.