Digital Mailroom is a faster, smarter way to handle mail.

Digitalni prostor za poštu

Brži, napredniji način obrade pošte.

Bez odgovarajućeg sustava razvrstavanje pošte dugotrajno je, podložno pogreškama i ne omogućuje vam da utvrdite tko je i kada gledao poštu.

Digitalni prostor za poštu omogućuje automatsko bilježenje, identifikaciju, provjeru valjanosti i slanje sve dolazne pošte, s relevantnim indeksom, odgovarajućim sustavima ili osobama.

Prednosti digitalnog prostora za poštu tvrtke Canon

Benefits Benefits

Štedite novac

Poboljšajte učinkovitost i smanjite količinu otpada

Benefits Benefits

Odgovarajte brže

Učinkovitija obrada pošte pomaže vam u pružanju bolje korisničke usluge

Benefits Benefits

Unaprijedite dijeljenje

Osigurajte zaposlenicima lak pristup pošti s bilo kojeg mjesta

Benefits Benefits

Zaštitite poštu

Razvijte sigurniji način rukovanja povjerljivim informacijama

Istraživanje budućeg prostora za poštu

Exploring the digital mailroom of tomorrow
Ovo rješenje poboljšalo je radnu produktivnost i povećalo brzinu odgovaranja klijentima.

Alan Watson

Upravitelj odnosima, Aegon UK

Izazov

Međunarodna osiguravateljska kuća za životna osiguranja, mirovinski fond i davatelj usluga upravljanja imovinom, tvrtka Aegon tražila je brži način obrade pošte koju razmjenjuje sa svojih 2 milijuna klijenata u Ujedinjenom Kraljevstvu. Osim što je bio skup i uključivao mnogo zaposlenika, neučinkoviti sustav obrade pošte tvrtke Aegon utjecao je i na njezinu uslugu za klijente.

Critical Document Governance ensures that critical documents are sent to the right place at the right time

Rješenje

Koristeći višefazni pristup, pomogli smo tvrtki Aegon da transformira svoju tehnologiju obrade pošte tako što smo implementirali naše rješenje digitalnog prostora za poštu. Cilj nam je bio organizirati i automatizirati ključne radne procese, uz istovremenu centralizaciju obrade i pohrane pošte u novom, vanjskom objektu.

Our Digital Mailroom solution streamlined and automated key workflows

Prednosti

Ovo rješenje dovelo je do 50 % brže obrade pošte, dvostruko smanjilo trošak zaposlenika i dovelo do ukupne uštede troškova od 25 % kroz smanjenje ispisivanja na papir i njegove pohrane. Osim povećanja zadovoljstva klijenata zahvaljujući bržim odgovorima, novi je sustav tvrtki Aegon pružio potpunu kontrolu procesa i smanjio rizike od nesukladnosti.

Our Digital Mailroom new system gave Aegon full process control and reduced compliance risks.

Saznajte kako digitalni prostor za poštu može transformirati vaše poslovanje.


RAZGOVARAJTE S NAŠIM TIMOM

Kako funkcionira

Poboljšajte način rada ulaganjem u digitalni prostor za poštu.