Varijabilan ispis podataka

Na izuzetno konkurentnom tržištu, varijabilan ispis podataka pruža mogućnost slanja vrlo personaliziranih poruka ciljnoj skupini izrađenih na temelju prikupljenih posebnih podataka o skupini. Postoje tri osnovne vrste varijabilnog ispisa podataka:

Promocijski - kada je cilj maksimizirati odaziv na marketinške ponude i izgraditi bolje odnose s klijentima komunicirajući direktno s njima kao s pojedincima.

Transakcijski - kada su posebne ciljne informacije uključene u funkcionalne/poslovne svrhe kao što su to otpremnice,  izvještaji i računi.

Publikacije - kada se vodiči, priručnici i katalozi personaliziraju u skladu s pojedinačnim zahtjevima radije nego da sadrže višestruke opcije koje nisu odgovarajuće za pojedinca.

Varijabilan ispis podataka povezuje sadržaj iz baze podataka s glavnim predloškom dokumenta a zatim ispisuje taj dokument putem digitalnog pisača ili elektroničkim putem. Angažirajući skup uvjetovanih poslovnih pravila, svaka napravljena stranica sadrži jedinstvene informacije, poruke i/ili slike namijenjene pojedinačnom primatelju. Personalizacija povećava privlačnost dokumenta i poboljšava učinkovitost poruke koju takav dokument sadrži.

Vrijednost varijabilnog ispisa podataka leži u njegovoj sposobnosti da podrži učinkovit i ekonomičan ispis ili elektroničku izradu dokumenta. Danas, varijabilan ispis podataka može dinamički spajati četverobojne slike, grafikone, tekstove, logotipe i ostale stvari kako bi  stvorio privlačne i vrlo personalizirane dokumente. ” Čim više privučete interese čitatelja Vašom pisanom komunikacijom, vrlo je vjerovatno da će je oni radije pročitati, zapamtiti i na nju odgovoriti".